Datenschutzerklärung

Baar, 23. September 2024

1. Verantwortlicher

Goldwyn Partners Group AG
Sinserstrasse 67
6330 Cham

Telefon: +41 41 510 88 46
E-Mail: frontdesk@goldwynpartners.com
Webseite: www.goldwynpartners.com

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personendaten, die wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung bearbeiten, insbesondere für:

• Bewerberinnen und Bewerber
• Kunden und Auftraggeber
• Geschäftspartner
• Nutzer unserer Websites und Plattformen

Die Bearbeitung erfolgt gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

3. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zur:

• Durchführung von Personalvermittlung und Executive Search
• Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidaten
• Vermittlung von Kandidaten an unsere Kunden
• Durchführung von Interviews und Referenzprüfungen
• Pflege unseres Talentnetzwerks
• Kommunikation und Relationship Management
• Vertragsabwicklung und Administration
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen

4. Kategorien von Personendaten

Wir bearbeiten je nach Situation insbesondere:

Bewerberdaten

• Name, Adresse, Kontaktdaten
• Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome
• Berufserfahrung und Qualifikationen
• Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit
• Interviewnotizen und Referenzen

Kundendaten

• Ansprechpartner und Kontaktdaten
• Unternehmensinformationen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten

Technische Daten

• IP-Adresse
• Browser- und Gerätedaten
• Nutzungsdaten der Website

5. Herkunft der Daten

Wir erhalten Personendaten:

• direkt von Kandidaten
• über unsere Kunden
• über Plattformen wie LinkedIn oder Jobportale
• aus öffentlich zugänglichen Quellen
• von Referenzpersonen (soweit zulässig)

6. Weitergabe von Personendaten

Personendaten werden nur soweit erforderlich weitergegeben:

• an potenzielle Arbeitgeber (unsere Kunden)
• innerhalb der Goldwyn Partners Group AG
• an IT- und Dienstleistungspartner
• an Behörden, sofern gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe erfolgt stets zweckgebunden.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten und speichern Personendaten so lange, wie dies für unsere geschäftlichen Zwecke erforderlich ist.

Für Bewerberdaten gilt insbesondere: Kandidatendaten werden nach Abschluss eines konkreten Rekrutierungsprozesses weiterhin in unserem Talentpool gespeichert, um sie für zukünftige passende Stellen zu berücksichtigen. Diese Aufbewahrung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Personalvermittlung. Eine gesonderte Einwilligung ist nicht erforderlich, sofern die Bearbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung erfolgt und für die betroffene Person erwartbar ist. Die Daten werden regelmässig überprüft und aktualisiert.

Die Speicherung erfolgt grundsätzlich so lange, bis:

• der Zweck entfällt oder
• die betroffene Person eine Löschung verlangt oder der weiteren Verwendung widerspricht

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen:

• Zugriffsbeschränkungen
• geschützte IT-Systeme
• regelmässige Sicherheitsüberprüfungen

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen die Bearbeitung
• Datenherausgabe

Anfragen können jederzeit an frontdesk@goldwynpartners.com gerichtet werden.

10. Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten können ins Ausland übermittelt werden, sofern:

• ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder
• geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorhanden sind

11. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und Analyse-Tools zur Verbesserung der Nutzererfahrung und des Angebots.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf unserer Website.